南京工程学院图书馆学生管理委员会,简称“图管会”,成立于2008年4月23日,它是在校团委领导下、图书馆的指导之下开展工作,是联系图书馆与读者之间交流的纽带和桥梁。
办公室
· 负责组织内部的活动资料整理及人事资料(需在每学期初制作档案)管理;
· 加强会员间的整体联系,对于新进会员的日常知识培训,做好会员间的人文关怀;
· 购买活动用品,专人负责;
· 负责考核日常工作(值班、例会、日志);
· 定期了解大家对于组织建设的意见及意见,上报主席团;
· 负责承办动员大会及总结大会的相关工作;
· 与读协、天印书友会合作承办书友会。
特色活动:天印书友会、书画展。
信息技术部
· 由图书馆系统技术部老师指导,完成有关工作(例如关于数据库、APP的推广、调查问卷等);
· 负责报告厅相关设备的使用与管理;
· 电子资源下载资料整合上传;
· 协助主席团及相关活动部门做好多种形式的宣传工作,如海报绘制、照片采集;
· 负责网络、实地等各方面的形象工作,发布组织日常新闻动态(海报+网络平台(新浪微博、人人、QQ、微信)+影像制作);
· 自助设备的使用介绍以及及时联系老师处理其故障问题。
特色活动:珍爱图书、照片展。
综合调研部
· 承办长期特色活动“好书推荐”,与读协、院系和广大读者定期交流,整理推荐书单并把信息传递给图书馆文献资源建设部的老师;
· 每月整理调研信息(新书上架、推荐书单),汇总给信息技术部,并交由系统技术部老师,审核后将信息发布于图书馆主页与LED电子屏幕以及微信;
· 定期向读者收集对图书馆的建议(口头采访与问卷调查等形式),整理分析后向图书馆办公室反映;
· 调查问卷(名师讲座方面),并及时向图书馆老师与领导反映负责同我校各院系及各校级学生组织的交流活动,以及外校交流活动。
特色活动:我和书的故事、新书推荐。
读者服务部
· 特色活动“图书义卖”“电子资源下载”(长期);
· 开学期间引导新生入馆,指导新生做好借书证激活等相关新生入学期间事宜;
· 建立咨询台,与读者面对面接触,帮助读者解决问题,收集合理建议交由综合调研部整合,并提供自助设备的使用指导;
· 图管会内部成员的培训,主要关于馆内常见问题的解答培训(包括库室内常见问题),图书检索培训,数据库检索培训,图书馆日常条例的培训;
· 承办讲座,将信息交由网络信息部进行宣传,并根据讲座的内容进行判断有效的宣传群体(和相关院系联系);
· 承办文化走廊展出,图书馆二楼作为文化走廊供给大家展出作品,协助图书馆布展。
特色活动:过刊增阅、电子资源分享。